绥化市运管处客运管理工作逐步实现电子化
2015-05-29
随着互联网时代的到来，道路运输行业管理工作逐步实现网络化和电子化，已经成为我们行业发展方向。绥化市运管处在这方面迈出了坚实的脚步。一是以四个成型的《客运管理系统》为依托，客运管理工作逐步实现网络化。目前，绥化市运管处正在使用的《客运管理系统》有四个：《黑龙江省运政管理系统》、《黑龙江省票价管理系统》、《黑龙江省包车客运管理系统》、《黑龙江省油补测算系统》。这四个《系统》均为网络版，使用的是交通系统内网，输入网址登录系统。数据存储在网络硬盘上，不会发生因电脑瘫痪造成数据丢失的现象。如果电脑瘫痪，重做操作系统后重新接入内网登陆网址即可进入系统正常工作。这四个成型的《客运管理系统》正在承担着绥化市运政管理、票价管理、包车客运管理、油补测算四方面工作，这四方面已经实现了网络化办公，标志着客运管理工作已经向网络化方向踏出了坚实的步伐。二是微机管理规范化，逐步构建完整的客运管理电子档案体系。在电脑硬盘上建立规范的文件夹，用于存储各类客运管理电子档案。客运管理电子档案包括车辆数码照片、营运证扫描件、行车证扫描件、各类电子台账，以及其它客运档案的扫描件、与客运有关的电子模板、电子文档、电子表格等。绥化市运管处客运科根据客运管理工作需要建立了21个电子文件夹，编号为KY01-KY21，文件夹以工作内容命名。文件以车号命名，便于电子查询。文件夹分类按照车辆的管理权限分为省管线路和市管线路，客运业务分为延续经营、更新车辆、换营运证、办理票价，客运分为班车客运、旅游客运、包车客运，工作内容包含省厅网公告的处理、安全管理和春运工作等。遵循的原则是在建立客运盒装档案的基础上，逐步完善客运管理电子档案，充分发挥电子档案在档案查阅方面的优势。随着电脑上21个电子文件夹的建立和完善，标志着以四个成型《客运管理系统》为依托的客运管理电子档案体系框架基本构建完成,客运管理电子化又向前迈出了一大步。三是运用电子化管理手段进一步加强客运车辆的日常管理工作。为了确保客运车辆合法运营和安全运营，绥化市运管处要求各县运管站、客运企业、客运站进一步加强客运车辆的日常管理工作。重点是加强客运车辆营运手续的日常管理，以确保客运车辆营运手续齐全有效，在管理方式上运用电子扫描的科技手段实行登记管理。就是对客运车辆营运手续的有效期和驾驶员基本情况实行日常登记管理，做到真实准确、时时更新。对于营运手续即将到期的，管理员要提醒经营者及时办理。办理后要重新登记，扫描原件存入电脑。驾驶员如有更换，也要重新登记和扫描。由管理员填写《客运车辆营运手续日常管理登记表》和《客运车辆驾驶员日常管理登记表》。（绥化市运管处曲卿毅）
